Cílem řešení je poskytnout zadavatelům veřejných zakázek nástroj, který jim výrazně zpřehlední a zjednoduší evidenci soutěží, správu a tvorbu dokumentů, vytvářených v průběhu soutěže. Celé řešení obsahuje zpracované vzorové dokumenty pro všechny fáze soutěže a jednotlivé způsoby zadání zakázek. Forma vzorových dokumentů vychází z mnohaletých praktických zkušeností firmy RTS, a.s. s organizováním veřejných zakázek. Uživatel si může vzorové dokumenty modifikovat podle svých zvyklostí nebo potřeb a vytvářet vzory nové.

Systém umožňuje vést databázi zadavatelů, zájemců a uchazečů o zakázky. Součástí této evidence jsou i informace o kontaktních osobách. Tato evidence zjednodušuje komunikaci mezi zadavatelem a ostatními subjekty jak v elektronické formě, tak i klasickou poštou. Systém podporuje i exporty dat z organizačních článků což umožňuje zpracovávat statistické přehledy podle druhů zakázek, investora, názvu uchazeče atd.. Využitím těchto údajů spolu se vzorovými dokumenty se zefektivňují všechny rutinní administrativní práce během zpracování i vyhodnocení soutěží. Zjednodušuje se tím i veškerá komunikace mezi zadavatelem a zájemci a uchazeči o zakázku a orgány dohledu.

x:tendr nabízí i podporu pro kriteriální hodnocení nabídek ve formě přehledných tabulek. Při zpracování Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek lze opět využít zpracované textové vzory.

Pro zakázky na stavbu a stavební práce je vhodné použít výkonný nástroj pro sestavení zadávacích podkladů formou výkazu výměr. Vzhledem k tomu, že program má k dispozici i informace o aktuálních cenách stavebních prací a materiálů, okamžitě je možné stanovit i orientační cenu vyhlašované zakázky.

Výkaz výměr je možno převést do formátu nejběžnějšího tabulkového procesoru a přiložit k zadávací dokumentaci na disketách, nebo odeslat uchazečům celou zadávací dokumentaci v elektronické podobě včetně tohoto výkazu výměr e-mailem.

Ve fázi posouzení a hodnocení nabídek produkt nabízí nástroje pro statistické zpracování cenových nabídek včetně přehledných grafických srovnání. Cenové nabídky jsou automaticky načítány z předaných podkladů v elektronické formě, čímž zadavateli odpadá nutnost přepisování těchto údajů pouze z tištěné dokumentace.

Program x:tendr úzce spolupracuje s kancelářským balíkem Microsoft Office. Využívá textový editor MS Word pro přípravu vzorových šablon a jejich vyplnění pro tvorbu dokumentace v průběhu soutěže. Pro kriteriální hodnocení nabídek se využívá MS Excel. Pro komunikaci mezi jednotlivými subjekty soutěže pomocí e-mailové korespondence se používá MS Outlook.