x:tendr je výsledkem dlouholeté zkušenosti v oblasti zadávání veřejných zakázek, kterými se zabýváme již od roku 1995. Jsme si dobře vědomi všech komplikací spojených s dodržením zákonného postupu zadavatelů. Proto jsme připravili nástroj, který učiní celý proces zadání veřejné zakázky přehledným a jednoduchým.

pro koho?
x:tendr je svým zaměřením ideálním pro obecní úřady, krajské úřady, orgány státní správy, investory ve stavebnictví, developerské firmy, rozpočtové organizace nebo zdravotnická zařízení. Vyhovuje tedy všem, kteří mají povinnost zadávat veřejné zakázky podle zákona.

proč si pořídit x:tendr?
Využitím produktu x:tendr výrazně snížíte pracnost a složitost procesu zadání, pomocí vzorů dosáhnete maximální podrobnosti a přesnosti Vašich dokumentů a získáte přehlednou evidenci o průběhu zadání Vašich veřejných zakázek.

Součástí produktů jsou:

• Předdefinované scénáře postupu pro jednotlivé formy zadání veřejných zakázek.
• Zpracované vzorové dokumenty pro všechny fáze průběhu soutěže.
• Nástroje pro evidenci veřejných zakázek, správu a tvorbu dokumentů vytvářených v jejím průběhu, kdy je každý krok dokumentovaný.
• Statistické zpracování cenových nabídek, včetně přehledných grafických srovnání.
• Automatické načítání cenových nabídek z předaných podkladů bez nutnosti ručního přepisování.
• Cenové a kriteriální posouzení nabídek ve formě přehledných tabulek.

x:tendr jako efektivní nástroj
Cílem produktu je zefektivnit všechny rutinní administrativní práce během zpracování a vyhodnocování zadání veřejných zakázek, zjednodušit a urychlit komunikaci mezi zadavatelem, zájemci a uchazeči o zakázku a orgánem dohledu a zabezpečit zpracování a evidenci kompletní dokumentace o zadání veřejné zakázky.

x:tendr a Internet
Produkt x:tendr zajišťuje komunikaci mezi všemi účastníky procesu zadávání veřejných zakázak.

něco navíc
Produkt x:tendr je možno doplnit speciálním modulem pro podporu vyhodnocení cenových nabídek v oblasti veřejných zakázek na dodávku staveb a stavebních prací.

Tento modul Vám umožní:

• Vytvořit jednotný výkaz výměr pro všechny uchazeče v tištěné i elektronické podobě.
• Sestavit kontrolní cenový rozpočet.
• Detailní vyhodnocení nabídkových rozpočtů všech uchazečů až do úrovně jednotlivých položek.

To vše za podpory datové základny položek stavebních prací společnosti RTS, a.s.

x:tendr a legislativa
Vzorové dokumenty a metodický postup produktu x:tendr odpovídají ustanovením zákona o zadávání veřejných zakázek a minimalizují možnosti formálních legislativních chyb zadavatele.

x:tendr není jen software
Všichni uživatelé produktu x:tendr mají možnost k tomuto produktu získat další služby, dle vlastního výběru

• STANDARD - uživatelská podpora, technologická podpora, periodická školení uživatelů, aktualizace produktu
• PROFI - služby STANDARD + metodická školení a konzultace
• TOP - komplexní servis v oblasti organizace zadávání veřejných zakázek

překvapení závěrem
Produkt x:tendr je možné pořídit za cenu již od 6900Kč a služby za 500Kč/měsíc.
V případě nákupu x:tendr do konce roku 2002 služby STANDARD zdarma.

Cílem řešení je poskytnout zadavatelům veřejných zakázek nástroj, který jim výrazně zpřehlední a jednoduší evidenci soutěží, správu a tvorbu dokumentů, vytvářených v průběhu soutěže. Celé řešení obsahuje zpracované vzorové dokumenty pro všechny fáze soutěže a jednotlivé způsoby zadání zakázek. Forma vzorových dokumentů vychází z mnohaletých praktických zkušeností firmy RTS, a.s. s organizováním veřejných zakázek. Uživatel si může vzorové dokumenty modifikovat podle svých zvyklostí nebo potřeb a vytvářet vzory nové. 

Systém umožňuje vést databázi zadavatelů, zájemců a uchazečů o zakázky. Součástí této evidence jsou i informace o kontaktních osobách. Tato evidence zjednodušuje komunikaci mezi zadavatelem a ostatními subjekty jak v elektronické formě, tak i klasickou poštou. Využitím těchto údajů spolu se vzorovými dokumenty se zefektivňují všechny rutinní administrativní práce během zpracování i vyhodnocení soutěží. Zjednodušuje se tím i veškerá komunikace mezi zadavatelem a zájemci a uchazeči o zakázku a orgány dohledu.  

X:tendr nabízí i podporu pro kriteriální hodnocení nabídek ve formě přehledných tabulek. Při zpracování Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek lze opět využít zpracované textové vzory. 

Pro zveřejňování aktuálních informací o stavu soutěže, účastnících soutěže a výsledcích soutěží na internetu, kde jsou k dispozici 24 hodin denně a 7 dní v týdnů, je využita aplikace Stavební online.  

Pro zakázky na stavbu a stavební práce je vhodné použít rozšíření programu x:tendr+. Toto rozšíření obsahuje výkonný nástroj pro sestavení zadávacích podkladů formou výkazu výměr. Vzhledem k tomu, že program má k dispozici i informace o aktuálních cenách stavebních prací a materiálů, okamžitě je možné stanovit i orientační cenu vyhlašované zakázky.
Výkaz výměr je možno převést do formátu nejběžnějšího tabulkového procesoru a přiložit k zadávací dokumentaci buďto na disketách nebo odeslat uchazečům celou zadávací dokumentaci v elektronické podobě včetně tohoto výkazu výměr e-mailem.  

Ve fázi posouzení a hodnocení nabídek produkt nabízí nástroje pro statistické zpracování cenových nabídek včetně přehledných grafických srovnání. Cenové nabídky jsou automaticky načítány z předaných podkladů v elektronické formě, čímž zadavateli odpadá nutnost přepisování těchto údajů pouze z tištěné dokumentace. 

Program x:tendr úzce spolupracuje s kancelářským balíkem Microsoft Office. Využívá textový editor MS Word pro přípravu vzorových šablon a jejich vyplněním pro tvorbu dokumentace v průběhu soutěže. Pro kriteriální hodnocení nabídek se využívá MS Excel. Pro komunikaci mezi jednotlivými subjekty soutěže pomocí e-mailové korespondence se používá MS Outlook.

Výhody použití programu x:tendr při zadávání veřejné zakázky

1. Evidence údajů o zakázce

X:tendr eviduje u každé zakázky všechny podstatné informace během celého procesu zadávání. Jsou to jednak všechny podstatné údaje zveřejňované v inzerátu a zadávací dokumentaci, ale také údaje o všech účastnících soutěže, členech komisí pro otevírání obálek a pro posouzení a hodnocení nabídek, evidence námitek apod. Při tvorbě podkladů program umožňuje využít tzv. „knihovnu frází“, která obsahuje různé varianty textů, které se mění podle typu a charakteru zakázek. Tyto knihovny si zadavatel vytváří během zpracování zakázek a pomáhají mu při vyplnění základních údajů při tvorbě dalších zakázek.

Podstatnou náležitostí zpracování každé zakázky je vedení a evidence předepsané dokumentace. Program nabízí možnost zjednodušené tvorby této dokumentace pomocí vzorových předloh a automaticky eviduje veškeré dokumenty vzniklé v průběhu soutěže.
Obdobným způsobem se eviduje u zakázky veškerá elektronická korespondence mezi zadavatelem, uchazeči, členy komisí apod. 

Během zpracování jednotlivých zakázek si zadavatel průběžně vytváří a aktualizuje databázi uchazečů, která obsahuje základní kontaktní údaje o firmách, které se účastní výběrových řízení. Obdobným způsobem vzniká i databáze členů jednotlivých komisí. Tímto odpadá nutnost pořizování těchto údajů pro každou novou zakázku.

2. Evidence stavu a rozpracovanosti zakázek

U zakázek, zpracovávaných programem x:tendr, je možno evidovat aktuální stav a průběh všech činností, které je nutno v souladu se zákonem provést. U každého úkonu se evidují následující stavy :

• Nezahájeno – zpracování dané činnosti ještě nezačalo 

• Zpracovává se – činnost se zpracovává 

• Dokončeno – zpracování dané činnosti bylo dokončeno 

• Nebude se řešit – daná činnost se v rámci zakázky neřeší 

Současně s aktuálním stavem je evidován i datum poslední změny stavu a případně i kdo za řešení dané problematiky zodpovídá.
V seznamu zakázek je potom přehledným způsobem vyznačeno, v jaké fázi zpracování se daná zakázka nachází. 
Veškeré dokumenty, které jsou při zpracovány během průběhu soutěže jsou přehlednou formou evidovány u zakázky. Obdobně je evidována veškerá e-mailová korespondence související se zakázkou.

3. Průvodce zpracováním zakázky

Pro jednotlivé způsoby zadání veřejných zakázek obsahuje program x:tendr scénář úkonů a činností, které je zadavatel nucen podle zákona provést, popř. je vhodné je učinit z metodických důvodů. Tento scénář pomáhá zadavateli zpracovat jednotlivé kroky, provádí ho jednotlivými fázemi zpracování zakázky a snižuje riziko opomenutí některého úkonu v rámci zadávání soutěže. Všechny požadované úkony lze vykonat jediným stisknutím tlačítka myši. Jak už bylo uvedeno výše, současně s tím se eviduje kdo a kdy daný úkon zpracoval.

4. Podpora tvorby dokumentace 

V průběhu zadávání veřejné zakázky je povinností zadavatele pořídit řadu dokumentů, které musí archivovat, případně předkládat orgánu dohledu tak, aby bylo možno soutěž kdykoliv zrekonstruovat a v případě potřeby doložit všechny doklady o jejím průběhu. V následující tabulce jsou uvedeny potřebné činnosti a u nich pak povinné a doporučené dokumenty tak, jak by měly být pořízeny v průběhu veřejné obchodní soutěže. Povinné dokumenty jsou pak vždy součástí archivní dokumentace a jsou předkládány kontrolním orgánům při správním řízení o námitkách (návrhu uchazeče na orgán dohledu) nebo při kontrole čerpání veřejných prostředků.

Převážná část dokumentace obsahuje informace, které se neustále opakují. Jedná se zejména o název zakázky, kriteria hodnocení, identifikační údaje zadavatele a jednotlivých uchazečů apod. Běžným postupem se při tvorbě nového dokumentu se tyto údaje přepisují nebo kopírují z jednoho dokumentu do druhého - což je činnost velmi neefektivní, která navíc bývá zdrojem chyb. 
X: tendr nabízí pro zjednodušení tvorby dokumentace systém vzorových šablon. 
Šablony jsou předpřipravené dokumenty, které obsahují kombinaci textů, které jsou pro všechny zakázky v zásadě neměnné, a tzv. textových polí. 

Tato textová pole x:tendr během vytváření nového dokumentu nahradí údaji, které jsou evidovány v databázi u zakázky. Sloučením těchto informací vzniká nový dokument.

Nedá se samozřejmě tvrdit, že tímto postupem se vlastně veškerá dokumentace automaticky vytváří sama, bez potřeby dalších úprav od kvalifikované obsluhy. Vzniká však základ dokumentu, který obsahuje v danou chvíli aktuální informace o zakázce.

Šablony jsou přehlednou formou organizovány podle typu zadání veřejné zakázky a podle fáze zpracování zakázky.

5. Podpora komunikace

I když v současné době není možno oficiální cestou komunikovat pouze elektronickou formou, často se stává, že řada doplňujících informací a dokumentů mezi zadavatelem, uchazeči, obchodním věstníkem v procesu zadávání zakázky probíhá i v elektronické formě. X:tend umožňuje evidovat u všech subjektů (firem i kontaktních osob) e-mailové adresy, které se využívají při e-mailové komunikaci mezi zadavatelem a těmito subjekty. Veškeré e-maily jsou rovněž automaticky evidovány u dané zakázky. 

Stavební online

Stavební online je internetový portál vytvořený a provozovaný firmou RTS .a.s. 
Základním funkcí systému STAVEBNÍonline (www.stavebnionline.cz) je vytvořený otevřený komunikační prostor, či specializovaný portál pro stavebnictví, který je určen v prvé řadě k poskytnutí možnosti snadné komunikace a tím navazování spolupráce pro všechny účastníky procesu realizace stavební zakázky.

Pokud je zakázka zveřejněna na Stavebním Online, má každý možnost získat přehled o vyhlášených veřejných zakázkách, jejich průběhu, nabídkách jednotlivých účastníků a vyhlášení vítěze zakázky.

Vzhledem k tomu, že velká část veřejných zakázek v oblasti stavebnictví je spojena s potřebou cenového vyhodnocení, nabízí společnost RTS, a.s. jako další nástroj vybrané moduly stavebního informačního systému BUILDpower.  Tento softwarový systém obsahuje výkonné nástroje pro sestavení zadávacích podkladů formou slepého rozpočtu. Vzhledem k tomu, že obsahuje i informace o aktuálních cenách stavebních prací a materiálů, uživatel okamžitě obdrží orientační cenu vyhlašované zakázky. Díky možnosti importu rozpočtů z programů RTS i programů konkurenčních odpadá u řady uživatelů nutnost vytváření výkazů výměr a rozpočtů vlastními silami.

Slepý rozpočet pak může uživatel převést do formátu nejběžnějšího tabulkového procesoru MS Excel a přiložit k zadávací dokumentaci buďto na disketách nebo odeslat uchazečům celou zadávací dokumentaci v elektronické podobě včetně tohoto slepého rozpočtu e-mailem. 

Ve fázi posouzení a hodnocení nabídek produkt nabízí nástroje pro statistické zpracování cenových nabídek včetně přehledných grafických srovnání. Cenové nabídky jsou automaticky načítány z předaných podkladů v elektronické formě, čímž zadavateli odpadá nutnost přepisování těchto údajů pouze z tištěné dokumentace.

Bližší popis vybraných modulů :

Stavební zakázky

Modul "Stavební zakázky" slouží k evidenci všech dokumentů (rozpočet s výkazem výměr, orientační propočet, harmonogram, soupis, faktura, smlouva, objednávka atd.) vytvořených v systému BUILDpower nebo v externích textových editorech (MS Excel, MS Word apod.) vztahujících se k vybraným stavbám. Modul slouží k snadnější, rychlejší a přehlednější práci s těmito dokumenty. Jednotlivé dokumenty lze pomocí takto vedené evidenci třídit podle definovaných parametrů, tisknout (standardní tiskové sestavy jednotlivých modulů) nebo exportovat do MS Excel (předem vytvořené šablony, které umějí i hromadně zpracovávat údaje v rámci celé stavby). Navíc lze přes jednotlivé dokumenty spouštět příslušné moduly a pokračovat v tvorbě těchto dokumentů. 

Propočet stavby dle THU

Modul "Propočet stavby dle THU" slouží k rychlému stanovení orientační ceny stavby. Základním principem rychlého stanovení orientační ceny stavby pomocí tohoto modulu spočívá v jeho zařazení podle Jednotné klasifikace stavebních objektů (JKSO) a určení množství účelových jednotek (např. m3 obestavěného prostoru). Na základě těchto dvou parametrů lze vytisknout propočet s rekapitulací ceny stavebního díla členěnou podle druhu prací a jednotlivých stavebních dílů a dále souhrnný propočet. Do všech vytvořených informací je možné dodatečně vstoupit a individuálně upravovat. Datová základna THU je aktualizována 1x ročně. 

Stavební rozpočty

Modul "Stavební rozpočty" slouží ke kompletnímu zpracování podkladů pro realizaci stavby, případně stavebního objektu. Základem programu je zpracování položkového rozpočtu pro ocenění stavebních prací daného objektu, včetně vypracování výkazu výměr. Způsob ocenění (tj. volba cenové úrovně), je libovolně určen uživatelem. Buď výběrem z katalogů směrných cen, nebo cen individuálních. Samozřejmostí jsou automatický dopočet přesunů hmot a sutí, kontrola nulových cen a množství, indexace a přepočty do jiných cenových úrovní, ale i celá řada definovatelných tiskových výstupů, které pokrývají potřeby širokého spektra uživatelů, včetně možnosti exportu do MS Excel. Díky možnosti importu rozpočtů a výkazů výměr programů RTS i programů konkurenčních odpadá u řady uživatelů nutnost vytváření výkazů výměr a rozpočtů vlastními silami. 

Datová základna

Součástí systému BUILDpower je kompletní datová základna RTS oceněná v několika cenových úrovních (RTS, a.s., ÚRS Praha, a.s.) s možností vlastních úprav a importu cen materiálů přímo od výrobce. Struktura datové základny zahrnuje základní ukazatele (THU), agregované položky (AGP), ceníkové položky stavebně-montážních prací (VCSP) a materiálů (SPCM). Orientace v datové základně je podpořena stromovou strukturou podle ceníků a jejich částí, podrobnými popisy u položek, barevným rozlišením položek RTS a položek vlastních, možností vkládání obrázků. Datová základna je průběžně doplňována o nové materiály a technologie, její aktualizace je uživatelům nabízena 2x ročně. 

Poznámka: V rámci naší zvýhodněné nabídky „x:tendr s rozšířením pro stavebnictví“ je obsahem datové základny databáze agregovaných položek, pokrývající oblast běžného pozemního stavitelství. Součástí jsou i dílčí položky prací a materiálů, obsažené v agregovaných položkách.

V případě potřeby je možné vybrat detailnější nebo kompletní rozsah datové základny, kde pro pořízení platí podmínky a ceník systému BUILDpower.

Soupisy provedených prací

Modul "Soupisy prací " umožňuje na základě sestaveného rozpočtu sledovat množství provedených stavebních prací, vytisknout zjišťovací protokol stavby. Sestavený soupis pak slouží pro kontrolu vyfakturované ceny nebo jako podklad pro vystavení faktury a daňového dokladu za provedené stavební práce v libovolně zvoleném období. Pomocí historie soupisů je vždy k dispozici informace o prostavěnosti a zbývajících hodnotách k fakturaci. Přestože je tento modul určen především pro dodavatele stavebních prací, v praxi je často využíván i investorem. Využití ze strany investora je komfortní v případech, kdy dodavatel používá systém BULDpower a podklady vedle tištěné podoby překládá i elektronicky.

1. Hardwarové požadavky na provoz

a) Minimální hardwarové požadavky

Pentium 433 MHz, 128 MB RAM
- rozlišení obrazovky 1024 x 768 bodů 
- připojení k internetu (doporučeno)
- pro instalaci min. 250 MB volného místa na disku, další prostor na disku podle počtu zpracovaných zakázek

b) Optimální hardwarové požadavky

Pentium 900 MHz, 256 MB RAM
- rozlišení obrazovky 1024 x 768 bodů 
- připojení k internetu (doporučeno)
- pro instalaci min. 250 MB volného místa na disku, další prostor na disku podle počtu zpracovaných zakázek

2. Softwarové požadavky pro provoz

a) lokální provoz

- operační systém Win 98, Win Me, Win NT 4.0, Win 2000, Win XP a vyšší
- MS Office 2000 a vyšší (MS Word, MS Excel, MS Outlook)
- MS Internet Explorer verze 5.0 a vyšší - je součástí instalačního CD
- nastavené rozlišení obrazovky 1024 x 768 bodů 
- lokální Microsoft SQL Server Desktop (MSDE) - je součástí instalačního CD

b) síťový provoz

b1) server

- nainstalovaný a nakonfigurovaný Microsoft SQL Server nebo MSDE

b2) stanice

- operační systém Win 98, Win Me, Win NT 4.0, Win 2000, Win XP a vyšší
- MS Office 2000 a vyšší (MS Word, MS Excel, MS Outlook)
- MS Internet Explorer verze 5.0 a vyšší - je součástí instalačního CD
- nastavené rozlišení obrazovky 1024 x 768 bodů 
- nainstalovaný a nakonfigurovaný klient pro Microsoft SQL Server 

Poznámka :
MSDE je nástroj pro práci s daty, který je k dispozici v mnoha produktech firmy Microsoft, mezi něž patří SQL Server 2000 Developer Edition, Microsoft Access 2000, Office Developer Edition 2000 a Visual Studio® 6.0, a který je 100% kompatibilní s Microsoft SQL Serverem uživatelskou funkčností odpovídá produktu SQL Server Personal Edition a majitelé výše uvedených produktů jej mohou zdarma neomezeně šířit v rámci svých aplikací dalším uživatelům. MSDE je možno využívat ve spojení s kterýmkoliv z těchto produktů nebo samostatně, aniž by byly nutné jakékoliv licence pro klientský přístup.
Instalace MSDE je součástí instalačního CD programu x:tendr.

zpět

Poznámky k ceníku:

• Uvedené ceny jsou bez DPH 5%. 
• X v ceníku = je součástí příslušné služby

• K programu je nutné objednat některou ze služeb minimálně na dobu 1 roku.

• Pro vícenásobné a síťové instalace platí koeficienty dle počtu stanic (PC) :
  2PC =1,3 3PC =1,6 4PC =1,8 5PC =2,0 a dále 0,2 za každou další stanici

Další služby:

• Tvorba šablon na objednávku - cena dle pracnosti 600,-/hod.

• Rozšíření datové základny o detailní stavební ceníky s cenami RTS, a.s. a ÚRS Praha, a.s.
  Pro nákup těchto ceníků a jejich následnou aktualizaci platí dle ceník produktu BUILDpower.