Účel poskytovaných služeb
Zadávání veřejných zakázek se od 1.5.2004 řídí
v plném rozsahu zákonem č.40/2004 Sb. o veřejných zakázkách.
Ustanovení tohoto zákona přináší zadavatelům mnoho administrativních
a procesních povinností, které jsou pro řádný průběh soutěže
nezbytné. Vzhledem k tomu, že se rozšiřuje rozsah úkonů, proti nimž
lze podat námitky ze strany dodavatelů, nabízíme naše specializované
služby zaměřené na celý průběh zadávacího řízení až po uzavření
smlouvy s uchazečem, který podal nejvýhodnější nabídku. Vzhledem k
tomu, že jsme specializovaná firma, která se mimo jiné zabývá celou
legislativní činností související s uzavíráním smluv, zaručujeme
i odbornou přípravu Obchodních podmínek a následné odborné posouzení
předložených nabídek.
Rozsah poskytovaných služeb
Firma RTS, a.s., jako organizátor soutěže zajistí na
vlastní náklady tyto činnosti :
Záruky za poskytované služby
Organizátor soutěže ručí za bezchybné provedení
soutěže, tj. soutěž proběhne zcela v souladu se zákonem.
1. Pokud bude z jakéhokoliv důvodu soutěž zrušena
(s výjimkou zrušení na základě rozhodnutí zadavatele) není
zadavateli účtována žádná cena za její provedení a firma RTS, a.s.
provede novou soutěž na vlastní náklady.
2. Bude-li námitka uchazeče uznána orgánem dohledu
jako důvodná a bude nařízen nový výběr nebo provedení nápravných
opatření, provede je firma RTS, a.s. na vlastní náklady.
3. Veškeré pokuty nebo jiné majetkové sankce, které
vzniknou chybou spočívající v zanedbání povinností mandatáře v
postupu při zadávání zakázky, jdou k tíži organizátora soutěže.
Za tímto účelem je společnost RTS, a.s. pojištěna pojistnou smlouvou
s Českou pojišťovnou, a.s., č. 652-50295-14 ze dne 26/01/2004 na odpovědnost
za škodu do výše 1 mil. Kč.
Spolupůsobení zadavatele
Zadavatel má v rámci svého spolupůsobení v průběhu
zadání veřejné zakázky následující povinnosti, které nemůže
provést organizátor soutěže.
1. Zadavatel je povinen nejpozději deset pracovních dnů
před datem otevírání obálek s nabídkami uchazečů ustavit hodnotící
komisi v počtu nejméně pěti členů a včetně stejného počtu náhradníků.
2. Zadavatel je povinen v průběhu lhůty, po kterou
jsou uchazeči svými nabídkami vázáni rozhodnout o přidělení veřejné
zakázky (text rozhodnutí vypracuje organizátor soutěže). Jakékoliv
prodlení v této lhůtě jde k tíži zadavatele.
3. Zadavatel nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s
uchazečem,jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější dříve, než
mu mandatář oznámí, že uplynuly lhůty stanovené zákonem, ve kterých
smlouva nesmí být uzavřena.
4. Zadavatel odpovídá za úplnost a správnost
technických podkladů zadání (projektové dokumentace a výkazu výměr).
5. Obdrží-li zadavatel jakýkoliv doklad nebo dopis
vztahující se k zadání veřejné zakázky, je povinen jej bezodkladně
poskytnout organizátorovi soutěže. Pokud tak neučiní, nenese organizátor
soutěže odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto
dokumentem spojeny.
Výhody spolupráce
Pověřením specializované firmy organizací zadání
veřejné zakázky má zadavatel zajištěn bezchybný průběh zadávacího
řízení a provedení všech nutných úkonů k řádnému ukončení zadání.
Získá kompletní archivní dokumentaci, která obsahuje všechny povinné
i doporučené dokumenty a která je předmětem kontroly státních orgánů
při dohledu nad čerpáním veřejných prostředků.